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明管理RPA機(jī)器人軟件-提高任務(wù)管理的完整性

明管理RPA機(jī)器人軟件主要是針對(duì)企業(yè)中的一些瑣碎的任務(wù)容易忘記,雜亂,人員多等特點(diǎn)進(jìn)行管理。本產(chǎn)品提供了非常靈活的權(quán)限管理,通過即時(shí)郵件在分配人員時(shí)發(fā)送和過期郵件在任務(wù)過期時(shí)發(fā)送.來進(jìn)一步提高任務(wù)管理的完整性。

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產(chǎn)品介紹


  明軟任務(wù)管理系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)中的一些瑣碎的任務(wù)容易忘記,雜亂,人員多等特點(diǎn)進(jìn)行管理。本產(chǎn)品提供了非常靈活的權(quán)限管理,通過即時(shí)郵件在分配人員時(shí)發(fā)送和過期郵件在任務(wù)過期時(shí)發(fā)送.來進(jìn)一步提高任務(wù)管理的完整性。

       產(chǎn)品特點(diǎn):

       1、系統(tǒng)為每個(gè)用戶設(shè)置了權(quán)限,確保了系統(tǒng)的安全性。
       2、及時(shí)有效的郵件提醒確保業(yè)務(wù)準(zhǔn)時(shí)完成。
       3、基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構(gòu)輕松實(shí)現(xiàn)了異地處理業(yè)務(wù)的功能。
       4、更方便、快捷的操作流程。

       軟件結(jié)構(gòu):

       任務(wù)管理:
       1、新建任務(wù):主要功能是新建任務(wù),分配任務(wù)執(zhí)行人和附件管理
       1)在添加任務(wù)欄中輸入任務(wù)信息,如果暫不分配執(zhí)行人,也不添加附件信息,可直接單擊’保存’按鈕,如果需要分配執(zhí)行人和添加附件信息,再單擊’保存’前先執(zhí)行以下2步.
       2)在添加人員欄中輸入員工的中文拼音的字母,或英文的字母來選擇員工(注:要求選擇員工,而不能直接輸入員工姓名),選擇后單擊’新增’按鈕.分配人員后系統(tǒng)將發(fā)郵件提醒用戶有新的任務(wù).
       3)在附件上傳欄中單擊’瀏覽’來選擇要上傳的文件,單擊’上傳附件’來將文件上傳..上傳附件下的文本框?yàn)殒溄游谋究?當(dāng)輸入字串后單擊’添加文本’,輸入的信息將以鏈接的方式顯示在附件列表中.
       2. 查詢編輯任務(wù)
       主要功能是查看和修改已添加的任務(wù).
       3.  濾任務(wù)
       1)在審核任務(wù)頁面,輸入要過濾任務(wù)的條件(按任務(wù)名稱,任務(wù)狀態(tài),任務(wù)開始/結(jié)束時(shí)間,優(yōu)先級(jí));
       2)點(diǎn)擊過濾,任務(wù)列表中顯示過濾結(jié)果。
       4. 修改任務(wù)信息
       1)從任務(wù)列表中選擇要修改的任務(wù).
       2)在修改欄中輸入要修改的信息.
       3)單擊’保存’按鈕.
       5. 修改分配執(zhí)行人
       1) 在添加人員欄中輸入員工的中文拼音的字母,或英文的字母來選擇員工(注:要求選擇員工,而不能直接輸入員工姓名),選擇后單擊’新增’按鈕.分配人員后系統(tǒng)將發(fā)郵件提醒用戶有新的任務(wù).
       2)當(dāng)單擊員工列表后的刪除按鈕時(shí),則刪除該員工.(注:非任務(wù)創(chuàng)建人不能刪除已分配的員工).
       6. 查看項(xiàng)目甘特圖
       1) 在項(xiàng)目列表界面,選擇要查看的項(xiàng)目;
       2) 點(diǎn)擊ganttchart,顯示該項(xiàng)目的甘特圖。
       完成提交任務(wù)
       主要功能是針對(duì)自己的任務(wù)進(jìn)行提交.

       提交任務(wù)
       在任務(wù)列表中顯的是用戶自己當(dāng)前被分配的任務(wù).選中一個(gè)任務(wù).單擊’提交’即可.’提交說明’為可選內(nèi)容.提交任務(wù)后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件給任務(wù)創(chuàng)建人,提醒該任務(wù)已完成等信息.

       附件上傳
       單擊’提交附件’鏈接,打開附件上傳對(duì)話窗.
       在附件上傳欄中單擊’瀏覽’來選擇要上傳的文件,單擊’上傳附件’來將文件上傳..上傳附件下的文本框?yàn)殒溄游谋究?當(dāng)輸入字串后單擊’添加文本’,輸入的信息將以鏈接的方式顯示在附件列表中。

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