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    醫(yī)院人事信息解決由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾?,建立統(tǒng)一的人事信息數(shù)據(jù)庫,為院領(lǐng)導、人事科方便、快速、準確、地提供人事信息。 實現(xiàn)人事統(tǒng)計信息的自動生成和匯總,使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C處理,實現(xiàn)網(wǎng)上自動生成和網(wǎng)上填報, 提高數(shù)據(jù)的準確性和時效性,同時大幅度降低統(tǒng)計成本和統(tǒng)計人員的工作負荷。 根據(jù)醫(yī)院管理規(guī)范,建立人事綜合職能管理系統(tǒng),實現(xiàn)編制、調(diào)配、職稱、考錄、工資、考核、任免、離退休等人事業(yè)務(wù)的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理, 實現(xiàn)人事審批等業(yè)務(wù)流程電子化,在系統(tǒng)中方便地跟進審批等業(yè)務(wù)進展, 對人事流程的每個環(huán)節(jié)進行追蹤管理,提高工作人員的辦事效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

 

 模塊模塊功能
系統(tǒng)建立組織結(jié)構(gòu)根據(jù)單位現(xiàn)有架構(gòu)建立立的部門結(jié)構(gòu),設(shè)置部門的上下級關(guān)系,聯(lián)系人,聯(lián)系電話等。立授權(quán)。
考勤架構(gòu)根據(jù)實際的考勤科室建立立的考勤單位。設(shè)置考勤單位的上下級審批關(guān)系,以及考勤類型等。立授權(quán)。
人事管理人員類別可分為職工,合同工,實習生,在站博士后,離職人員,退休人員,借調(diào)人員等。對不同的人員類別立建立不同人員庫。立授權(quán)
新員工入職按流程完成新人員的入職。提供二代身份證讀卡器讀入信息。
人員基本信息劃分為基本信息、崗位信息、資質(zhì)信息、聯(lián)系方式等
人員相關(guān)信息領(lǐng)導職務(wù)、非領(lǐng)導職務(wù)、職稱信息、上崗證、工作經(jīng)歷、學歷子集、教育培訓子集、執(zhí)業(yè)資格信息(醫(yī)師類)、執(zhí)業(yè)資格信息(護士類)、工人技術(shù)等級及職務(wù)子集、用工合同、非用工合同、工齡管理、護齡管理、配偶情況、社會關(guān)系子集、家庭成員子集、政治面貌及黨籍情況子集等。所有信息的錄入修改可設(shè)置不同的審批流程。
Excel導入支持人員基本信息導入更新,人員相關(guān)信息導入(導入后狀態(tài)為未審批)
批量修改支持對人員相關(guān)信息的批量錄入以及批量修改。
員工離職離職信息錄入,記錄離職日期離職類別,是否再錄用等申請走相應(yīng)的審批流程
員工退休退休日期提醒男60,女(干部)55,女(工人)50。記錄退休日期,退休類別,退休后身份等
工資管理工資套劃分可分為職工工資,合同工工資,實習工資,退休工資等
工資基本信息工資信息建檔包含:檔案工資,合同工資,補貼津貼,效益工資,扣費情況等
夜班費系統(tǒng)自動從考勤結(jié)果中引入考勤結(jié)果進入工資計算
Excel導入支持對工資數(shù)據(jù)批量導入
批量引入從上個月的工資數(shù)據(jù)中引入選擇的工資數(shù)據(jù)。
員工查看系統(tǒng)根據(jù)員工所在工資套顯示不同的工資合計項目,可查看每個月的工資對比情況以及收入明細。
考勤管理考勤模板設(shè)置根據(jù)單位放假情況設(shè)置考勤模板。
可分為五天制,和非五天制模板
考勤員排班時初始化狀態(tài)及為模板
考勤字典設(shè)置設(shè)置不同的考勤項目:出勤,夜班,借調(diào),補休,周休等。
可設(shè)置類容:考勤情況,顯示符,工作 休息,非全勤,記夜班,跳過節(jié)日,跳過周休,模板工作日,模板周休,模板節(jié)日,分類,補休天數(shù),備注,排序,請假類型說明提示等
周考勤考勤員根據(jù)科室實際出勤情況按照一周的情況勾選出勤情況。可設(shè)置人員的排序情況。考勤流程:考勤員確認,科室確認。
月考勤根據(jù)整個月的出勤情況統(tǒng)計出勤天數(shù),休息天數(shù),夜班天數(shù),補假情況,積假情況等。員工在個人自助中可查看所在科室人員的排班情況以及積假情況等。
夜班統(tǒng)計根據(jù)實際情況分為:按科室統(tǒng)計,科室分類統(tǒng)計,按科室人員明細統(tǒng)計,按人員統(tǒng)計等
考勤匯總勾選需要匯總的考勤項目系統(tǒng)自動統(tǒng)計次數(shù)等
月末處理考勤初始化:根據(jù)模板初始化各個科室的考勤數(shù)據(jù)。
積假計算:根據(jù)設(shè)置的考勤規(guī)則系統(tǒng)自動計算考勤積假等
考勤月結(jié):針對考勤未確認的情況,在月末可將考勤批量確認。
考勤退回針對考勤出錯的情況,可根據(jù)實際情況將考勤退回考勤員再次排班等。
考勤轉(zhuǎn)科根據(jù)情況添加待轉(zhuǎn)科人員,選擇轉(zhuǎn)入科室以及日期,提交審批通過后,考勤科室自動更改,轉(zhuǎn)科記錄自動保存到人員信息
請假申請員工自助申請根據(jù)實際情況選擇請假類別,系統(tǒng)自動計算天數(shù),以及跳過周休節(jié)休等,系統(tǒng)判斷申請情況是否有重復,是否超出請假天數(shù)等
申請通過后周考勤鐘自動排班
外出進修申請員工自助申請員工錄入相關(guān)信息,并可上傳相應(yīng)的外出進修附件
申請通過后周考勤鐘自動排班
學術(shù)活動申請員工自助申請員工錄入相關(guān)信息,并可上傳相應(yīng)的外出進修附件
申請通過后周考勤鐘自動排班
培訓管理培訓計劃管理各個科室、部門根據(jù)情況填寫培訓計劃,以及培訓內(nèi)容。可選擇培訓名單生成培訓簽到表。員工可自助查看培訓內(nèi)容以及申請相關(guān)的培訓課程。
培訓考試管理記錄上級舉辦考試(護士執(zhí)業(yè)資格考試、醫(yī)師資格考試全國職稱外語等級考試等),上崗證考試、院級日常考核、繼續(xù)教育學分等內(nèi)容
考核管理轉(zhuǎn)科考核 根據(jù)轉(zhuǎn)科情況,科室主任針對轉(zhuǎn)科人員的表現(xiàn)對相關(guān)的指標進行評價。
年度考核發(fā)布年度考核方案,各個科室進行打分,系統(tǒng)控制優(yōu)秀的比例。
考核評審針對科室提交的考核情況系統(tǒng)統(tǒng)計各個層級的比例以及人員。點擊人數(shù)顯示相關(guān)的人員,后修訂評審結(jié)果等
醫(yī)德醫(yī)風考核各個科室填寫所在科室人員的醫(yī)德醫(yī)風情況。系統(tǒng)自動統(tǒng)計各個類別的人員情況等
計劃生育模塊記錄計劃生育所有的資料,系統(tǒng)自動提醒查環(huán),結(jié)扎等情況
健康檔案根據(jù)醫(yī)院體檢情況,將員工的體檢信息自動同步到員工檔案
工會工會人員名單造冊,以及工會費的情況
HR服務(wù)臺人事部門發(fā)布相關(guān)的政策法規(guī),員工可在自主模塊查詢相關(guān)的政策法規(guī)
員工自助員工可查看自己的相關(guān)檔案信息,可根據(jù)權(quán)限設(shè)置,修改個人資料,所有資料的修改需要走相應(yīng)的審批流程??刹榭垂べY情況,培訓情況,考勤情況,申請請假,外出進修,學術(shù)活動等
黨團模塊黨團機構(gòu)的建立以及職責的劃分,以及組織黨團活動等,處理退團入團,入黨等業(yè)務(wù)


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