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    醫(yī)院人事信息解決由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾?,建立統(tǒng)一的人事信息數(shù)據(jù)庫,為院領(lǐng)導(dǎo)、人事科方便、快速、準(zhǔn)確、地提供人事信息。 實(shí)現(xiàn)人事統(tǒng)計(jì)信息的自動(dòng)生成和匯總,使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)處理,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自動(dòng)生成和網(wǎng)上填報(bào), 提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,同時(shí)大幅度降低統(tǒng)計(jì)成本和統(tǒng)計(jì)人員的工作負(fù)荷。 根據(jù)醫(yī)院管理規(guī)范,建立人事綜合職能管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)編制、調(diào)配、職稱、考錄、工資、考核、任免、離退休等人事業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理, 實(shí)現(xiàn)人事審批等業(yè)務(wù)流程電子化,在系統(tǒng)中方便地跟進(jìn)審批等業(yè)務(wù)進(jìn)展, 對人事流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行追蹤管理,提高工作人員的辦事效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

 

 模塊模塊功能
系統(tǒng)建立組織結(jié)構(gòu)根據(jù)單位現(xiàn)有架構(gòu)建立立的部門結(jié)構(gòu),設(shè)置部門的上下級關(guān)系,聯(lián)系人,聯(lián)系電話等。立授權(quán)。
考勤架構(gòu)根據(jù)實(shí)際的考勤科室建立立的考勤單位。設(shè)置考勤單位的上下級審批關(guān)系,以及考勤類型等。立授權(quán)。
人事管理人員類別可分為職工,合同工,實(shí)習(xí)生,在站博士后,離職人員,退休人員,借調(diào)人員等。對不同的人員類別立建立不同人員庫。立授權(quán)
新員工入職按流程完成新人員的入職。提供二代身份證讀卡器讀入信息。
人員基本信息劃分為基本信息、崗位信息、資質(zhì)信息、聯(lián)系方式等
人員相關(guān)信息領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、職稱信息、上崗證、工作經(jīng)歷、學(xué)歷子集、教育培訓(xùn)子集、執(zhí)業(yè)資格信息(醫(yī)師類)、執(zhí)業(yè)資格信息(護(hù)士類)、工人技術(shù)等級及職務(wù)子集、用工合同、非用工合同、工齡管理、護(hù)齡管理、配偶情況、社會(huì)關(guān)系子集、家庭成員子集、政治面貌及黨籍情況子集等。所有信息的錄入修改可設(shè)置不同的審批流程。
Excel導(dǎo)入支持人員基本信息導(dǎo)入更新,人員相關(guān)信息導(dǎo)入(導(dǎo)入后狀態(tài)為未審批)
批量修改支持對人員相關(guān)信息的批量錄入以及批量修改。
員工離職離職信息錄入,記錄離職日期離職類別,是否再錄用等申請走相應(yīng)的審批流程
員工退休退休日期提醒男60,女(干部)55,女(工人)50。記錄退休日期,退休類別,退休后身份等
工資管理工資套劃分可分為職工工資,合同工工資,實(shí)習(xí)工資,退休工資等
工資基本信息工資信息建檔包含:檔案工資,合同工資,補(bǔ)貼津貼,效益工資,扣費(fèi)情況等
夜班費(fèi)系統(tǒng)自動(dòng)從考勤結(jié)果中引入考勤結(jié)果進(jìn)入工資計(jì)算
Excel導(dǎo)入支持對工資數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入
批量引入從上個(gè)月的工資數(shù)據(jù)中引入選擇的工資數(shù)據(jù)。
員工查看系統(tǒng)根據(jù)員工所在工資套顯示不同的工資合計(jì)項(xiàng)目,可查看每個(gè)月的工資對比情況以及收入明細(xì)。
考勤管理考勤模板設(shè)置根據(jù)單位放假情況設(shè)置考勤模板。
可分為五天制,和非五天制模板
考勤員排班時(shí)初始化狀態(tài)及為模板
考勤字典設(shè)置設(shè)置不同的考勤項(xiàng)目:出勤,夜班,借調(diào),補(bǔ)休,周休等。
可設(shè)置類容:考勤情況,顯示符,工作 休息,非全勤,記夜班,跳過節(jié)日,跳過周休,模板工作日,模板周休,模板節(jié)日,分類,補(bǔ)休天數(shù),備注,排序,請假類型說明提示等
周考勤考勤員根據(jù)科室實(shí)際出勤情況按照一周的情況勾選出勤情況??稍O(shè)置人員的排序情況。考勤流程:考勤員確認(rèn),科室確認(rèn)。
月考勤根據(jù)整個(gè)月的出勤情況統(tǒng)計(jì)出勤天數(shù),休息天數(shù),夜班天數(shù),補(bǔ)假情況,積假情況等。員工在個(gè)人自助中可查看所在科室人員的排班情況以及積假情況等。
夜班統(tǒng)計(jì)根據(jù)實(shí)際情況分為:按科室統(tǒng)計(jì),科室分類統(tǒng)計(jì),按科室人員明細(xì)統(tǒng)計(jì),按人員統(tǒng)計(jì)等
考勤匯總勾選需要匯總的考勤項(xiàng)目系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)次數(shù)等
月末處理考勤初始化:根據(jù)模板初始化各個(gè)科室的考勤數(shù)據(jù)。
積假計(jì)算:根據(jù)設(shè)置的考勤規(guī)則系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算考勤積假等
考勤月結(jié):針對考勤未確認(rèn)的情況,在月末可將考勤批量確認(rèn)。
考勤退回針對考勤出錯(cuò)的情況,可根據(jù)實(shí)際情況將考勤退回考勤員再次排班等。
考勤轉(zhuǎn)科根據(jù)情況添加待轉(zhuǎn)科人員,選擇轉(zhuǎn)入科室以及日期,提交審批通過后,考勤科室自動(dòng)更改,轉(zhuǎn)科記錄自動(dòng)保存到人員信息
請假申請員工自助申請根據(jù)實(shí)際情況選擇請假類別,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算天數(shù),以及跳過周休節(jié)休等,系統(tǒng)判斷申請情況是否有重復(fù),是否超出請假天數(shù)等
申請通過后周考勤鐘自動(dòng)排班
外出進(jìn)修申請員工自助申請員工錄入相關(guān)信息,并可上傳相應(yīng)的外出進(jìn)修附件
申請通過后周考勤鐘自動(dòng)排班
學(xué)術(shù)活動(dòng)申請員工自助申請員工錄入相關(guān)信息,并可上傳相應(yīng)的外出進(jìn)修附件
申請通過后周考勤鐘自動(dòng)排班
培訓(xùn)管理培訓(xùn)計(jì)劃管理各個(gè)科室、部門根據(jù)情況填寫培訓(xùn)計(jì)劃,以及培訓(xùn)內(nèi)容??蛇x擇培訓(xùn)名單生成培訓(xùn)簽到表。員工可自助查看培訓(xùn)內(nèi)容以及申請相關(guān)的培訓(xùn)課程。
培訓(xùn)考試管理記錄上級舉辦考試(護(hù)士執(zhí)業(yè)資格考試、醫(yī)師資格考試全國職稱外語等級考試等),上崗證考試、院級日??己恕⒗^續(xù)教育學(xué)分等內(nèi)容
考核管理轉(zhuǎn)科考核 根據(jù)轉(zhuǎn)科情況,科室主任針對轉(zhuǎn)科人員的表現(xiàn)對相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。
年度考核發(fā)布年度考核方案,各個(gè)科室進(jìn)行打分,系統(tǒng)控制優(yōu)秀的比例。
考核評審針對科室提交的考核情況系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各個(gè)層級的比例以及人員。點(diǎn)擊人數(shù)顯示相關(guān)的人員,后修訂評審結(jié)果等
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核各個(gè)科室填寫所在科室人員的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各個(gè)類別的人員情況等
計(jì)劃生育模塊記錄計(jì)劃生育所有的資料,系統(tǒng)自動(dòng)提醒查環(huán),結(jié)扎等情況
健康檔案根據(jù)醫(yī)院體檢情況,將員工的體檢信息自動(dòng)同步到員工檔案
工會(huì)工會(huì)人員名單造冊,以及工會(huì)費(fèi)的情況
HR服務(wù)臺人事部門發(fā)布相關(guān)的政策法規(guī),員工可在自主模塊查詢相關(guān)的政策法規(guī)
員工自助員工可查看自己的相關(guān)檔案信息,可根據(jù)權(quán)限設(shè)置,修改個(gè)人資料,所有資料的修改需要走相應(yīng)的審批流程。可查看工資情況,培訓(xùn)情況,考勤情況,申請請假,外出進(jìn)修,學(xué)術(shù)活動(dòng)等
黨團(tuán)模塊黨團(tuán)機(jī)構(gòu)的建立以及職責(zé)的劃分,以及組織黨團(tuán)活動(dòng)等,處理退團(tuán)入團(tuán),入黨等業(yè)務(wù)


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