進(jìn)銷存軟件

    新概念進(jìn)銷存作為中科新域公司軟件家族中的一員，她主要面向各種大、中、小型商業(yè)企業(yè)，吸收了國(guó)外先進(jìn)的管理思想及理論，融合了BPR（業(yè)務(wù)流程重組，Business Process Reengineering）、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃， Enterprise Resources Planning）、MRP(物資需求計(jì)劃，Material Requirement Planning)理論之精髓，以財(cái)務(wù)管理為核心，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“無(wú)縫鏈接”，引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，使企業(yè)更有效地進(jìn)行資金計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測(cè)及決策，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，是對(duì)企業(yè)的資金、信息、物料進(jìn)行一體化管理的決策型軟件。

    新概念進(jìn)銷存是開(kāi)放性和兼容性的有機(jī)統(tǒng)一，支持多網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和多數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（MS SQL Server、Sybase SQL Anywhere、Oracle、Informix等）以及與第三方軟件的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控和遠(yuǎn)程處理。她是中科新域公司在積累8年財(cái)務(wù)軟件及應(yīng)用開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)中科新域公司客戶需求的基礎(chǔ)上，根據(jù)中國(guó)改革開(kāi)放的深入、管理思想的進(jìn)步的現(xiàn)實(shí)開(kāi)發(fā)出來(lái)的新產(chǎn)品，中科新域公司的新概念進(jìn)銷存企業(yè)管理軟件在某些方面優(yōu)于國(guó)內(nèi)同類軟件產(chǎn)品，她是中科新域公司獻(xiàn)給期待改進(jìn)企業(yè)管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的企業(yè)的一份厚禮。

    一個(gè)單位的進(jìn)銷存主要是分為倉(cāng)庫(kù)管理與核算、業(yè)務(wù)組織與核算兩大部分。倉(cāng)庫(kù)管理及核算是財(cái)務(wù)核算的重要組成，是企業(yè)核算的起點(diǎn)，是構(gòu)成企業(yè)成本及流動(dòng)資產(chǎn)的主要內(nèi)容。新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)在倉(cāng)庫(kù)管理與核算中不僅利用原有財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理及核算，同時(shí)動(dòng)態(tài)反映庫(kù)存情況，加強(qiáng)庫(kù)存管理，及時(shí)提供庫(kù)存信息資料。使管理者及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整，節(jié)約庫(kù)存資金，合理調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu)為企業(yè)的預(yù)、決策工作提供有效依據(jù)，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)與效益。新概念進(jìn)銷存業(yè)務(wù)組織與核算是一個(gè)完整的核算、管理系統(tǒng)，是針對(duì)對(duì)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大，業(yè)務(wù)流程主觀因素影響較大，管理不規(guī)范等一系列問(wèn)題而設(shè)計(jì)的一套核算、管理系統(tǒng)。針對(duì)集團(tuán)公司或多核算單位的分布應(yīng)用，新概念進(jìn)銷存特別增加了資金調(diào)度與追蹤，加強(qiáng)了集團(tuán)內(nèi)部資金管理與運(yùn)作，開(kāi)辟了企業(yè)內(nèi)部的管理信息化。

    新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)是基于WIN9X/NT環(huán)境下的對(duì)進(jìn)銷存進(jìn)行管理的新型的管理軟件。該軟件在繼承了中科新域財(cái)會(huì)軟件的面向事務(wù)處理的基礎(chǔ)上又率先提出個(gè)性化處理概念，再次給傳統(tǒng)軟件概念帶來(lái)強(qiáng)大的沖擊。

    個(gè)性化處理的軟件設(shè)計(jì)思想，就是在提供豐富的可選功能的同時(shí)盡可能的將軟件使用者不同的需求、特殊的方面通過(guò)軟件的預(yù)設(shè)及靈活的修改，完全達(dá)到使用者要求，充分體現(xiàn)使用者意圖，把原來(lái)由軟件固定的處理流程或先不處理到期事后算賬機(jī)械的處理方案，變成預(yù)設(shè)多種處理流程或是根據(jù)用戶自己要求量身設(shè)計(jì)的一種靈活的軟件處理方案。

    中科新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程如下圖：

    新概念進(jìn)銷存支持個(gè)性化操作突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面

    操作流程的企業(yè)個(gè)性化

    由于各個(gè)行業(yè)，各個(gè)企業(yè)都有著不同的管理模式、不同的管理方法，大型企業(yè)業(yè)務(wù)量大、分工細(xì)膩、內(nèi)部稽核監(jiān)控復(fù)雜、管理嚴(yán)密；小型企業(yè)人員少，分工粗，業(yè)務(wù)量變化大，內(nèi)部稽核監(jiān)控簡(jiǎn)單，管理較松?，F(xiàn)行軟件在處理以上情況時(shí)都是機(jī)械的按兩種方式處理，一種是固定一種處理模式，迫使企業(yè)在使用這種軟件時(shí)同時(shí)得接受該軟件的管理模式與核算流程，影響企業(yè)的正常工作方式；而另一種則是事后算賬型，不可避免的造成管理上的失誤；分析現(xiàn)行軟件與企業(yè)個(gè)性不相適應(yīng)的矛盾之后，新概念進(jìn)銷存軟件大膽推出操作流程的企業(yè)個(gè)性化，一種方法是將多種行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)核算與管理流程進(jìn)行預(yù)設(shè)，企業(yè)根據(jù)需要進(jìn)行選擇不同的模式；另一種方法是由用戶根據(jù)自己行業(yè)特性修改預(yù)設(shè)流程，直至達(dá)到企業(yè)要求，充分體現(xiàn)了操作流程的企業(yè)個(gè)性化。再者當(dāng)企業(yè)規(guī)模變動(dòng)時(shí)，仍只需由用戶自己修改流程而無(wú)需另外購(gòu)買別的軟件也不用升級(jí)就可輕松達(dá)到企業(yè)要求。盡管該系統(tǒng)有如此強(qiáng)大而復(fù)雜的功能但操作卻是再簡(jiǎn)單不過(guò)了，成功的避免了以往功能強(qiáng)大而操作復(fù)雜的現(xiàn)象。

    操作員操作環(huán)境個(gè)性化

    由于現(xiàn)行軟件只能預(yù)設(shè)一種流程或不設(shè)流程，因此在權(quán)限與分工時(shí)都是統(tǒng)一的模塊、菜單，無(wú)法實(shí)現(xiàn)不同操作人員的不同的操作模塊、菜單。新概念進(jìn)銷存軟件在實(shí)現(xiàn)個(gè)性化處理時(shí)，徹底解決了以上矛盾，對(duì)于每一操作人員只要權(quán)限不同則就有不同的操作模塊與操作菜單，而且操作界面還可由用戶根據(jù)喜好自己確定，真正突出其個(gè)性。

    再其次個(gè)性化處理還表現(xiàn)在商品屬性的個(gè)性化

    以往軟件對(duì)商品進(jìn)行管理時(shí)，由于系統(tǒng)不靈活，功能太弱，無(wú)法實(shí)現(xiàn)商品屬性個(gè)性化，所有商品都是同一種屬性，就算某項(xiàng)商品沒(méi)有這種屬性但也要顯示，造成庫(kù)存商品管理上的混淆，而且商品計(jì)量單位呆板，無(wú)法實(shí)行同一商品的不同計(jì)量單位的換算。新概念進(jìn)銷存的個(gè)性化處理徹底解決了商品屬性個(gè)性化問(wèn)題，對(duì)每一商品都可確定其特有屬性絕不雷同，避免了商品管理的混淆不清的現(xiàn)象，同時(shí)對(duì)同一商品可進(jìn)行不同計(jì)量單位之間的換算，成功的解決了商品計(jì)量單位不統(tǒng)一造成管理上的困難的現(xiàn)象。

    后個(gè)性化處理，隨用戶意愿的報(bào)表輸出

    現(xiàn)行軟件的報(bào)表輸出大多采用固定格式或是預(yù)設(shè)一些報(bào)表樣式，由用戶選擇輸出，大大限制了管理人員對(duì)信息的輸出量，如遇到企業(yè)規(guī)模變大，操作流程相應(yīng)變動(dòng)，報(bào)表變更時(shí)則只能由軟件商對(duì)原有軟件進(jìn)行升級(jí)或是更換，給用戶帶來(lái)極大不便。新概念進(jìn)銷存不僅預(yù)設(shè)大量報(bào)表模板，靈活的公式設(shè)置與編輯，公開(kāi)的取數(shù)公式擴(kuò)充接口加上強(qiáng)大的報(bào)表編輯功能，完全實(shí)現(xiàn)隨用戶意愿的報(bào)表輸出。即使流程變動(dòng)輸出資料的要求不同也可由用戶自己根據(jù)需要進(jìn)行修改，無(wú)需再增加費(fèi)用。

    在新概念進(jìn)銷存軟件中不僅提出了個(gè)性化處理方案，成為中科通用軟件的又一大特點(diǎn)，而且在新概念進(jìn)銷存軟件中還有其他許多顯著特色，可從以下幾個(gè)方面體現(xiàn)

    真正的現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理

    完善的庫(kù)存管理：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)不僅管理會(huì)計(jì)倉(cāng)庫(kù)賬，同時(shí)管理倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬；不僅體現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)賬面庫(kù)存情況，還反映庫(kù)存商品的借入、借出、寄倉(cāng)、維修、更換及已銷售還未提貨的商品數(shù)量等多種庫(kù)存現(xiàn)象；動(dòng)態(tài)的庫(kù)存管理：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)不僅可以了解到庫(kù)存月底情況，而且還能動(dòng)態(tài)的反映倉(cāng)庫(kù)實(shí)時(shí)的庫(kù)存情況，可以隨時(shí)了解到庫(kù)存商品現(xiàn)存數(shù)量以及商品的好壞情況、開(kāi)票情況、未提貨、借入、借出情況等；完整的庫(kù)存管理預(yù)測(cè)功能：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)不只反映庫(kù)存賬面與實(shí)際商品庫(kù)存情況，還能通過(guò)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃（采購(gòu)訂單）和銷售計(jì)劃（銷售訂單）的分析與計(jì)算，及通過(guò)對(duì)以往采購(gòu)與銷售的計(jì)算與分析，實(shí)時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存、訂貨點(diǎn)、訂貨批量等進(jìn)行預(yù)測(cè)，為隨時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存及進(jìn)銷情況。

    特的沖賬方法：

    新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)采用特的沖賬式的結(jié)算方法處理往來(lái)賬的結(jié)算，能夠?qū)γ抗P往來(lái)賬業(yè)務(wù)通過(guò)沖賬的方式進(jìn)行處理，在沖賬過(guò)程中既可由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行沖賬處理又可通過(guò)人工干預(yù)逐筆沖減往來(lái)賬款，從而加強(qiáng)了往來(lái)賬的管理。

    盡善盡美的往來(lái)賬管理：

    新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)不僅管理應(yīng)收應(yīng)付款，還對(duì)其他應(yīng)收應(yīng)付款也進(jìn)行管理，例如提供非銷售性勞務(wù)、業(yè)務(wù)員借款等，對(duì)于這些其他往來(lái)賬也同樣在沖賬中進(jìn)行賬款結(jié)算處理，同時(shí)也能對(duì)預(yù)收預(yù)付款的管理，在沖賬中自動(dòng)查找已經(jīng)發(fā)生的預(yù)收預(yù)付款項(xiàng)，并將其作為沖賬的一部分進(jìn)行處理；而且能動(dòng)態(tài)的反映往來(lái)賬款的各項(xiàng)內(nèi)容，如我公司在應(yīng)收賬中某公司欠我公司多少，在其他應(yīng)付款中我公司又欠該公司多少，在沖賬時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)查找到所有與該公司往來(lái)情況，包括應(yīng)收多少、應(yīng)付多少、已收多少、還應(yīng)該收多少或是還應(yīng)該付多少等，上次付多少收多少等情況都能由系統(tǒng)進(jìn)行完整的處理。通過(guò)對(duì)往來(lái)款的分析對(duì)比實(shí)時(shí)的對(duì)客戶信用進(jìn)行提醒，預(yù)防呆賬的發(fā)生。

    而又準(zhǔn)確及時(shí)的核算方法：

    支持全部成本計(jì)價(jià)方式：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)支持月加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、后計(jì)價(jià)法(包括順計(jì)與倒計(jì))、批次法等多種成本計(jì)價(jià)方法；靈活的成本調(diào)整：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)既可由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行成本核算，計(jì)算出該期商品銷售成本，當(dāng)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)到算法錯(cuò)誤時(shí)系統(tǒng)能智能調(diào)整，而且還可以由人工進(jìn)行干預(yù)對(duì)成本計(jì)算進(jìn)行調(diào)整，靈活處理會(huì)計(jì)期的成本情況；及時(shí)動(dòng)態(tài)的核算信息：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)可及時(shí)動(dòng)態(tài)的進(jìn)行某項(xiàng)商品的核算，為企業(yè)決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的核算信息及報(bào)表資料

    量身定做的業(yè)務(wù)流程預(yù)設(shè)與組織：

    根據(jù)不同待業(yè)不同企業(yè)有不同的業(yè)務(wù)流程與核算流程，新概念進(jìn)銷存靈活處理業(yè)務(wù)流程，不僅預(yù)設(shè)多種不同行業(yè)，不同規(guī)模的的業(yè)務(wù)流程與核算流程，而且還允許企業(yè)根據(jù)自身行業(yè)與規(guī)模的需要進(jìn)行自定義業(yè)務(wù)流程與核算流程。

    完善的資金管理并支持預(yù)測(cè)與決策分析

    完善的資金管理：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)可以通過(guò)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃及銷售計(jì)劃的分析，制定出相對(duì)應(yīng)的資金管理計(jì)劃，合理安排資金的調(diào)度。在系統(tǒng)中根據(jù)賬面現(xiàn)有資金情況，通過(guò)分析采購(gòu)計(jì)劃預(yù)測(cè)采購(gòu)所需資金，再根據(jù)銷售計(jì)劃分析預(yù)測(cè)可能回籠的資金等信息，制定出應(yīng)收賬款追收計(jì)劃和應(yīng)付賬還款計(jì)劃，使資金得到合理的使用，讓管理者真正做到完整的管理；盡善盡美的賬齡分析：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)可以根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收應(yīng)付款、預(yù)收預(yù)付款的發(fā)生、沖賬等情況按不同的時(shí)間段進(jìn)行分析，并能隨時(shí)提醒超齡賬款；支持預(yù)測(cè)與決策分析：新概念進(jìn)銷存系統(tǒng)通過(guò)對(duì)計(jì)劃的安排，資金的安排、庫(kù)存商品結(jié)構(gòu)分析、銷售商品結(jié)構(gòu)分析、銷售商品保本保利分析、采購(gòu)價(jià)格分析等一系列的分析與報(bào)表使管理者可以動(dòng)態(tài)的掌握企業(yè)內(nèi)部和市場(chǎng)行情，并通過(guò)對(duì)以往進(jìn)銷存資料的計(jì)算與分析，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)變化規(guī)律，同時(shí)通過(guò)對(duì)信息的反饋及分析及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)決策策略，做出價(jià)格策略、銷售策略、采購(gòu)策略等一系列的決策分析。