進銷存軟件

    新概念進銷存作為中科新域公司軟件家族中的一員，她主要面向各種大、中、小型商業(yè)企業(yè)，吸收了國外先進的管理思想及理論，融合了BPR（業(yè)務流程重組，Business Process Reengineering）、ERP（企業(yè)資源計劃， Enterprise Resources Planning）、MRP(物資需求計劃，Material Requirement Planning)理論之精髓，以財務管理為核心，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據與財務數(shù)據“無縫鏈接”，引導企業(yè)進行科學、規(guī)范的管理，使企業(yè)更有效地進行資金計劃、生產計劃、銷售預測及決策，幫助企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，是對企業(yè)的資金、信息、物料進行一體化管理的決策型軟件。

    新概念進銷存是開放性和兼容性的有機統(tǒng)一，支持多網絡操作系統(tǒng)和多數(shù)據庫系統(tǒng)（MS SQL Server、Sybase SQL Anywhere、Oracle、Informix等）以及與第三方軟件的對接，實現(xiàn)遠程實時監(jiān)控和遠程處理。她是中科新域公司在積累8年財務軟件及應用開發(fā)經驗，總結中科新域公司客戶需求的基礎上，根據中國改革開放的深入、管理思想的進步的現(xiàn)實開發(fā)出來的新產品，中科新域公司的新概念進銷存企業(yè)管理軟件在某些方面優(yōu)于國內同類軟件產品，她是中科新域公司獻給期待改進企業(yè)管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的企業(yè)的一份厚禮。

    一個單位的進銷存主要是分為倉庫管理與核算、業(yè)務組織與核算兩大部分。倉庫管理及核算是財務核算的重要組成，是企業(yè)核算的起點，是構成企業(yè)成本及流動資產的主要內容。新概念進銷存系統(tǒng)在倉庫管理與核算中不僅利用原有財務核算數(shù)據對庫存進行管理及核算，同時動態(tài)反映庫存情況，加強庫存管理，及時提供庫存信息資料。使管理者及時根據市場進行庫存調整，節(jié)約庫存資金，合理調整資產結構為企業(yè)的預、決策工作提供有效依據，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤與效益。新概念進銷存業(yè)務組織與核算是一個完整的核算、管理系統(tǒng)，是針對對進銷存業(yè)務數(shù)據量大，業(yè)務流程主觀因素影響較大，管理不規(guī)范等一系列問題而設計的一套核算、管理系統(tǒng)。針對集團公司或多核算單位的分布應用，新概念進銷存特別增加了資金調度與追蹤，加強了集團內部資金管理與運作，開辟了企業(yè)內部的管理信息化。

    新概念進銷存系統(tǒng)是基于WIN9X/NT環(huán)境下的對進銷存進行管理的新型的管理軟件。該軟件在繼承了中科新域財會軟件的面向事務處理的基礎上又率先提出個性化處理概念，再次給傳統(tǒng)軟件概念帶來強大的沖擊。

    個性化處理的軟件設計思想，就是在提供豐富的可選功能的同時盡可能的將軟件使用者不同的需求、特殊的方面通過軟件的預設及靈活的修改，完全達到使用者要求，充分體現(xiàn)使用者意圖，把原來由軟件固定的處理流程或先不處理到期事后算賬機械的處理方案，變成預設多種處理流程或是根據用戶自己要求量身設計的一種靈活的軟件處理方案。

    中科新概念進銷存系統(tǒng)業(yè)務處理流程如下圖：

    新概念進銷存支持個性化操作突出表現(xiàn)在以下幾個方面

    操作流程的企業(yè)個性化

    由于各個行業(yè)，各個企業(yè)都有著不同的管理模式、不同的管理方法，大型企業(yè)業(yè)務量大、分工細膩、內部稽核監(jiān)控復雜、管理嚴密；小型企業(yè)人員少，分工粗，業(yè)務量變化大，內部稽核監(jiān)控簡單，管理較松?，F(xiàn)行軟件在處理以上情況時都是機械的按兩種方式處理，一種是固定一種處理模式，迫使企業(yè)在使用這種軟件時同時得接受該軟件的管理模式與核算流程，影響企業(yè)的正常工作方式；而另一種則是事后算賬型，不可避免的造成管理上的失誤；分析現(xiàn)行軟件與企業(yè)個性不相適應的矛盾之后，新概念進銷存軟件大膽推出操作流程的企業(yè)個性化，一種方法是將多種行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)核算與管理流程進行預設，企業(yè)根據需要進行選擇不同的模式；另一種方法是由用戶根據自己行業(yè)特性修改預設流程，直至達到企業(yè)要求，充分體現(xiàn)了操作流程的企業(yè)個性化。再者當企業(yè)規(guī)模變動時，仍只需由用戶自己修改流程而無需另外購買別的軟件也不用升級就可輕松達到企業(yè)要求。盡管該系統(tǒng)有如此強大而復雜的功能但操作卻是再簡單不過了，成功的避免了以往功能強大而操作復雜的現(xiàn)象。

    操作員操作環(huán)境個性化

    由于現(xiàn)行軟件只能預設一種流程或不設流程，因此在權限與分工時都是統(tǒng)一的模塊、菜單，無法實現(xiàn)不同操作人員的不同的操作模塊、菜單。新概念進銷存軟件在實現(xiàn)個性化處理時，徹底解決了以上矛盾，對于每一操作人員只要權限不同則就有不同的操作模塊與操作菜單，而且操作界面還可由用戶根據喜好自己確定，真正突出其個性。

    再其次個性化處理還表現(xiàn)在商品屬性的個性化

    以往軟件對商品進行管理時，由于系統(tǒng)不靈活，功能太弱，無法實現(xiàn)商品屬性個性化，所有商品都是同一種屬性，就算某項商品沒有這種屬性但也要顯示，造成庫存商品管理上的混淆，而且商品計量單位呆板，無法實行同一商品的不同計量單位的換算。新概念進銷存的個性化處理徹底解決了商品屬性個性化問題，對每一商品都可確定其特有屬性絕不雷同，避免了商品管理的混淆不清的現(xiàn)象，同時對同一商品可進行不同計量單位之間的換算，成功的解決了商品計量單位不統(tǒng)一造成管理上的困難的現(xiàn)象。

    后個性化處理，隨用戶意愿的報表輸出

    現(xiàn)行軟件的報表輸出大多采用固定格式或是預設一些報表樣式，由用戶選擇輸出，大大限制了管理人員對信息的輸出量，如遇到企業(yè)規(guī)模變大，操作流程相應變動，報表變更時則只能由軟件商對原有軟件進行升級或是更換，給用戶帶來極大不便。新概念進銷存不僅預設大量報表模板，靈活的公式設置與編輯，公開的取數(shù)公式擴充接口加上強大的報表編輯功能，完全實現(xiàn)隨用戶意愿的報表輸出。即使流程變動輸出資料的要求不同也可由用戶自己根據需要進行修改，無需再增加費用。

    在新概念進銷存軟件中不僅提出了個性化處理方案，成為中科通用軟件的又一大特點，而且在新概念進銷存軟件中還有其他許多顯著特色，可從以下幾個方面體現(xiàn)

    真正的現(xiàn)代倉儲管理

    完善的庫存管理：新概念進銷存系統(tǒng)不僅管理會計倉庫賬，同時管理倉庫實物賬；不僅體現(xiàn)倉庫賬面庫存情況，還反映庫存商品的借入、借出、寄倉、維修、更換及已銷售還未提貨的商品數(shù)量等多種庫存現(xiàn)象；動態(tài)的庫存管理：新概念進銷存系統(tǒng)不僅可以了解到庫存月底情況，而且還能動態(tài)的反映倉庫實時的庫存情況，可以隨時了解到庫存商品現(xiàn)存數(shù)量以及商品的好壞情況、開票情況、未提貨、借入、借出情況等；完整的庫存管理預測功能：新概念進銷存系統(tǒng)不只反映庫存賬面與實際商品庫存情況，還能通過對采購計劃（采購訂單）和銷售計劃（銷售訂單）的分析與計算，及通過對以往采購與銷售的計算與分析，實時對倉庫庫存、訂貨點、訂貨批量等進行預測，為隨時掌握倉庫庫存及進銷情況。

    特的沖賬方法：

    新概念進銷存系統(tǒng)采用特的沖賬式的結算方法處理往來賬的結算，能夠對每筆往來賬業(yè)務通過沖賬的方式進行處理，在沖賬過程中既可由系統(tǒng)自動進行沖賬處理又可通過人工干預逐筆沖減往來賬款，從而加強了往來賬的管理。

    盡善盡美的往來賬管理：

    新概念進銷存系統(tǒng)不僅管理應收應付款，還對其他應收應付款也進行管理，例如提供非銷售性勞務、業(yè)務員借款等，對于這些其他往來賬也同樣在沖賬中進行賬款結算處理，同時也能對預收預付款的管理，在沖賬中自動查找已經發(fā)生的預收預付款項，并將其作為沖賬的一部分進行處理；而且能動態(tài)的反映往來賬款的各項內容，如我公司在應收賬中某公司欠我公司多少，在其他應付款中我公司又欠該公司多少，在沖賬時系統(tǒng)可自動查找到所有與該公司往來情況，包括應收多少、應付多少、已收多少、還應該收多少或是還應該付多少等，上次付多少收多少等情況都能由系統(tǒng)進行完整的處理。通過對往來款的分析對比實時的對客戶信用進行提醒，預防呆賬的發(fā)生。

    而又準確及時的核算方法：

    支持全部成本計價方式：新概念進銷存系統(tǒng)支持月加權平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、后計價法(包括順計與倒計)、批次法等多種成本計價方法；靈活的成本調整：新概念進銷存系統(tǒng)既可由系統(tǒng)自動進行成本核算，計算出該期商品銷售成本，當系統(tǒng)監(jiān)測到算法錯誤時系統(tǒng)能智能調整，而且還可以由人工進行干預對成本計算進行調整，靈活處理會計期的成本情況；及時動態(tài)的核算信息：新概念進銷存系統(tǒng)可及時動態(tài)的進行某項商品的核算，為企業(yè)決策者提供及時準確的核算信息及報表資料

    量身定做的業(yè)務流程預設與組織：

    根據不同待業(yè)不同企業(yè)有不同的業(yè)務流程與核算流程，新概念進銷存靈活處理業(yè)務流程，不僅預設多種不同行業(yè)，不同規(guī)模的的業(yè)務流程與核算流程，而且還允許企業(yè)根據自身行業(yè)與規(guī)模的需要進行自定義業(yè)務流程與核算流程。

    完善的資金管理并支持預測與決策分析

    完善的資金管理：新概念進銷存系統(tǒng)可以通過對采購計劃及銷售計劃的分析，制定出相對應的資金管理計劃，合理安排資金的調度。在系統(tǒng)中根據賬面現(xiàn)有資金情況，通過分析采購計劃預測采購所需資金，再根據銷售計劃分析預測可能回籠的資金等信息，制定出應收賬款追收計劃和應付賬還款計劃，使資金得到合理的使用，讓管理者真正做到完整的管理；盡善盡美的賬齡分析：新概念進銷存系統(tǒng)可以根據應收應付賬款、其他應收應付款、預收預付款的發(fā)生、沖賬等情況按不同的時間段進行分析，并能隨時提醒超齡賬款；支持預測與決策分析：新概念進銷存系統(tǒng)通過對計劃的安排，資金的安排、庫存商品結構分析、銷售商品結構分析、銷售商品保本保利分析、采購價格分析等一系列的分析與報表使管理者可以動態(tài)的掌握企業(yè)內部和市場行情，并通過對以往進銷存資料的計算與分析，準確預測未來市場變化規(guī)律，同時通過對信息的反饋及分析及時調整各項決策策略，做出價格策略、銷售策略、采購策略等一系列的決策分析。