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安碼采購軟件系統(tǒng):智能查詢,多維度支撐決策管理
Ultimus流程化采購招投標(biāo)管理系統(tǒng)是以采購業(yè)務(wù)為主導(dǎo),滿足采方、供方、招標(biāo)方三種角色管理需求,實現(xiàn)整個采購招投標(biāo)過程全方位管理、智能化應(yīng)用的解決方案。
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基于Ultimus流程化采購招投標(biāo)管理系統(tǒng),采購方可以在線發(fā)起采購申請、執(zhí)行流程審批,實現(xiàn)供應(yīng)商在線尋源、評級擇優(yōu)以及合同審批簽訂、入庫、收付款等管理;招標(biāo)方可以在線招標(biāo)、開標(biāo)、詢比價及執(zhí)行中標(biāo)審批;供應(yīng)商可以在線投標(biāo)、報價及多次競價磋商等等。
此外,系統(tǒng)特色的采購智能查詢統(tǒng)計應(yīng)用,基于用戶需求、可量身定制,貫穿于整個采購業(yè)務(wù)過程的不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),極大的提升了用戶業(yè)務(wù)處理的速率,支撐了用戶的采購決策及管理。
采購軟件系統(tǒng):多維度、智能化的采購統(tǒng)計查詢應(yīng)用
1.采購信息查詢
用戶可以根據(jù)采購時間、所屬項目等條件,借助系統(tǒng)模糊及精準(zhǔn)查詢應(yīng)用,篩選、鎖定目標(biāo)信息。在終查詢界面,系統(tǒng)會展現(xiàn)采購申請和建議完成時間等關(guān)鍵信息,同時,可以沿用戶思路,與采購明細(xì)關(guān)聯(lián),深度調(diào)用提取系統(tǒng)內(nèi)有效數(shù)據(jù),輔助采購人員快速、準(zhǔn)確完成采購作業(yè)。
2.供應(yīng)商報價及節(jié)約費用統(tǒng)計
系統(tǒng)招投標(biāo)管理模塊,支持入圍供應(yīng)商在開標(biāo)有效時間內(nèi),進(jìn)行在線報價、輪番報價磋商,終優(yōu)勝劣汰、擇優(yōu)選擇。
后期,用戶可以查詢系統(tǒng)內(nèi)各供應(yīng)商的報價歷史詳情,包括不同物料的規(guī)格、數(shù)量、費用等等。此外,系統(tǒng)提供的節(jié)約費用統(tǒng)計功能,則可以直觀的展示投標(biāo)前后物料初始報價和實際成交價間的“價格差”,幫助用戶洞悉供應(yīng)商的成本構(gòu)成,發(fā)現(xiàn)合理采購成本。
3.采購合同查詢統(tǒng)計
用戶可以根據(jù)合同名稱、執(zhí)行進(jìn)度、簽約時間、供應(yīng)商名稱等進(jìn)行選擇性查詢。同時,Ultimus BPM系統(tǒng)支持內(nèi)部不同解決方案間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用――采購招投標(biāo)管理系統(tǒng)可以集成ultimus現(xiàn)有的合同管理系統(tǒng),根據(jù)用戶業(yè)務(wù)處理需求,展現(xiàn)目標(biāo)合同的關(guān)鍵屬性,如合同金額、合同進(jìn)度、計劃時間和實際時間等。此外,系統(tǒng)支持合同文本的在線查看、下載應(yīng)用。
4.采購項目進(jìn)度查詢
用戶可以按特設(shè)的招標(biāo)負(fù)責(zé)人及項目名稱等屬性,展開采購項目進(jìn)度查詢。經(jīng)系統(tǒng)響應(yīng),界面會展現(xiàn)整體的執(zhí)行概貌――采購、招標(biāo)辦理、報價、開標(biāo)、中標(biāo)、合同簽訂、到貨、入庫、質(zhì)檢、入庫等各進(jìn)度節(jié)點,同時關(guān)聯(lián)項目明細(xì)信息,以項目的角度進(jìn)行多維度綜合管理。
5.供應(yīng)商投標(biāo)信息查詢及統(tǒng)計
系統(tǒng)對注冊供應(yīng)商信息進(jìn)行后臺維護(hù),用戶可以查詢某一時間段內(nèi)投標(biāo)供應(yīng)商的信息列表,如投標(biāo)時間、聯(lián)系方式及詳細(xì)信息等。
在供應(yīng)商投標(biāo)信息統(tǒng)計界面,系統(tǒng)按用戶自定義設(shè)定,直觀將投標(biāo)次數(shù)、中標(biāo)次數(shù)、高價次數(shù)等關(guān)鍵信息進(jìn)行比對展現(xiàn),無疑極大的便利了采購方對供應(yīng)商的評定和甄選。
6.供應(yīng)商評價統(tǒng)計
系統(tǒng)支持從配貨速度比率、質(zhì)檢不合格率、報價延遲率、報價無高率、入庫服務(wù)水平合格率等等,多視角對供應(yīng)商進(jìn)行評級認(rèn)定,初步建立供應(yīng)商評估權(quán)衡指標(biāo)體系。同時,系統(tǒng)展現(xiàn)歷次交易詳情,深度關(guān)聯(lián),為采購方的合作傾向性提供決策依據(jù)。
采購軟件系統(tǒng):Ultimus流程化采購招投標(biāo)管理客戶案例
新華醫(yī)療、金沂蒙、山東聯(lián)通、昌盛日電
安碼(中國)流程研發(fā)中心(Ultimus PDC)
Ultimus流程化管理軟件產(chǎn)品――企業(yè)門戶管理系統(tǒng)、流程化預(yù)算費控管理系統(tǒng)、流程化采購招投標(biāo)管理系統(tǒng)、流程化合同管理系統(tǒng)、流程化銷售訂單管理系統(tǒng)、流程化行政管理系統(tǒng),及項目管理,系統(tǒng)對接集成等。
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