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安碼采購軟件系統(tǒng):智能查詢,多維度支撐決策管理


  Ultimus流程化采購招投標(biāo)管理系統(tǒng)是以采購業(yè)務(wù)為主導(dǎo),滿足采方、供方、招標(biāo)方三種角色管理需求,實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購招投標(biāo)過程全方位管理、智能化應(yīng)用的解決方案。


  關(guān)鍵詞索引:采購管理軟件系統(tǒng),安碼(山東),bpm選型 、BPM流程管理、采購管理、采購招投標(biāo)內(nèi)控、物資采購成本管理|控制、采購價(jià)格分析與成本控制、科技公司采購銷流程、招標(biāo)采購管理辦法 、采購招投標(biāo)管理辦法|制度、招投標(biāo)管理系統(tǒng)解決方案、采購合同審批|管理|臺(tái)賬


  基于Ultimus流程化采購招投標(biāo)管理系統(tǒng),采購方可以在線發(fā)起采購申請(qǐng)、執(zhí)行流程審批,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在線尋源、評(píng)級(jí)擇優(yōu)以及合同審批簽訂、入庫、收付款等管理;招標(biāo)方可以在線招標(biāo)、開標(biāo)、詢比價(jià)及執(zhí)行中標(biāo)審批;供應(yīng)商可以在線投標(biāo)、報(bào)價(jià)及多次競價(jià)磋商等等。



  此外,系統(tǒng)特色的采購智能查詢統(tǒng)計(jì)應(yīng)用,基于用戶需求、可量身定制,貫穿于整個(gè)采購業(yè)務(wù)過程的不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),極大的提升了用戶業(yè)務(wù)處理的速率,支撐了用戶的采購決策及管理。


  采購軟件系統(tǒng):多維度、智能化的采購統(tǒng)計(jì)查詢應(yīng)用


  1.采購信息查詢


  用戶可以根據(jù)采購時(shí)間、所屬項(xiàng)目等條件,借助系統(tǒng)模糊及精準(zhǔn)查詢應(yīng)用,篩選、鎖定目標(biāo)信息。在終查詢界面,系統(tǒng)會(huì)展現(xiàn)采購申請(qǐng)和建議完成時(shí)間等關(guān)鍵信息,同時(shí),可以沿用戶思路,與采購明細(xì)關(guān)聯(lián),深度調(diào)用提取系統(tǒng)內(nèi)有效數(shù)據(jù),輔助采購人員快速、準(zhǔn)確完成采購作業(yè)。


  2.供應(yīng)商報(bào)價(jià)及節(jié)約費(fèi)用統(tǒng)計(jì)


  系統(tǒng)招投標(biāo)管理模塊,支持入圍供應(yīng)商在開標(biāo)有效時(shí)間內(nèi),進(jìn)行在線報(bào)價(jià)、輪番報(bào)價(jià)磋商,終優(yōu)勝劣汰、擇優(yōu)選擇。


  后期,用戶可以查詢系統(tǒng)內(nèi)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)歷史詳情,包括不同物料的規(guī)格、數(shù)量、費(fèi)用等等。此外,系統(tǒng)提供的節(jié)約費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能,則可以直觀的展示投標(biāo)前后物料初始報(bào)價(jià)和實(shí)際成交價(jià)間的“價(jià)格差”,幫助用戶洞悉供應(yīng)商的成本構(gòu)成,發(fā)現(xiàn)合理采購成本。





  3.采購合同查詢統(tǒng)計(jì)


  用戶可以根據(jù)合同名稱、執(zhí)行進(jìn)度、簽約時(shí)間、供應(yīng)商名稱等進(jìn)行選擇性查詢。同時(shí),Ultimus BPM系統(tǒng)支持內(nèi)部不同解決方案間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用――采購招投標(biāo)管理系統(tǒng)可以集成ultimus現(xiàn)有的合同管理系統(tǒng),根據(jù)用戶業(yè)務(wù)處理需求,展現(xiàn)目標(biāo)合同的關(guān)鍵屬性,如合同金額、合同進(jìn)度、計(jì)劃時(shí)間和實(shí)際時(shí)間等。此外,系統(tǒng)支持合同文本的在線查看、下載應(yīng)用。


  4.采購項(xiàng)目進(jìn)度查詢


  用戶可以按特設(shè)的招標(biāo)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目名稱等屬性,展開采購項(xiàng)目進(jìn)度查詢。經(jīng)系統(tǒng)響應(yīng),界面會(huì)展現(xiàn)整體的執(zhí)行概貌――采購、招標(biāo)辦理、報(bào)價(jià)、開標(biāo)、中標(biāo)、合同簽訂、到貨、入庫、質(zhì)檢、入庫等各進(jìn)度節(jié)點(diǎn),同時(shí)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目明細(xì)信息,以項(xiàng)目的角度進(jìn)行多維度綜合管理。


  5.供應(yīng)商投標(biāo)信息查詢及統(tǒng)計(jì)


  系統(tǒng)對(duì)注冊(cè)供應(yīng)商信息進(jìn)行后臺(tái)維護(hù),用戶可以查詢某一時(shí)間段內(nèi)投標(biāo)供應(yīng)商的信息列表,如投標(biāo)時(shí)間、聯(lián)系方式及詳細(xì)信息等。


  在供應(yīng)商投標(biāo)信息統(tǒng)計(jì)界面,系統(tǒng)按用戶自定義設(shè)定,直觀將投標(biāo)次數(shù)、中標(biāo)次數(shù)、高價(jià)次數(shù)等關(guān)鍵信息進(jìn)行比對(duì)展現(xiàn),無疑極大的便利了采購方對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定和甄選。



  6.供應(yīng)商評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)


  系統(tǒng)支持從配貨速度比率、質(zhì)檢不合格率、報(bào)價(jià)延遲率、報(bào)價(jià)無高率、入庫服務(wù)水平合格率等等,多視角對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)認(rèn)定,初步建立供應(yīng)商評(píng)估權(quán)衡指標(biāo)體系。同時(shí),系統(tǒng)展現(xiàn)歷次交易詳情,深度關(guān)聯(lián),為采購方的合作傾向性提供決策依據(jù)。


  采購軟件系統(tǒng):Ultimus流程化采購招投標(biāo)管理客戶案例


  新華醫(yī)療、金沂蒙、山東聯(lián)通、昌盛日電


  安碼(中國)流程研發(fā)中心(Ultimus PDC)


  Ultimus流程化管理軟件產(chǎn)品――企業(yè)門戶管理系統(tǒng)、流程化預(yù)算費(fèi)控管理系統(tǒng)、流程化采購招投標(biāo)管理系統(tǒng)、流程化合同管理系統(tǒng)、流程化銷售訂單管理系統(tǒng)、流程化行政管理系統(tǒng),及項(xiàng)目管理,系統(tǒng)對(duì)接集成等。

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