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德管理通用ERP軟件-加強(qiáng)部門(mén)間的溝通,減少報(bào)告周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)

鑒于目前公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況(區(qū)內(nèi)外運(yùn)營(yíng)),大家可采取兩種方式在系統(tǒng)傳送報(bào)告:一是按照網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)固有的運(yùn)行流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)制作報(bào)告。采取此方式,導(dǎo)入數(shù)據(jù)后,報(bào)告可自行生成;二是按照原有模式網(wǎng)下制作完報(bào)告后,在檢測(cè)環(huán)節(jié)直接上傳報(bào)告發(fā)送到審核,進(jìn)入系統(tǒng)流程。

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德管理通用ERP軟件是由“歐度軟件”研發(fā),“德商會(huì)”(400 001 6691)經(jīng)營(yíng)的整體信息化解決方案,包括網(wǎng)站,手機(jī)網(wǎng)站,OA辦公管理系統(tǒng),CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng),HR人力資源管理系統(tǒng),檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)/表單/流程/報(bào)告/收費(fèi)/歸檔,車(chē)輛管理,進(jìn)銷(xiāo)存管理,財(cái)務(wù)管理,綜合查詢等。經(jīng)驗(yàn)證,系統(tǒng)整體運(yùn)行后,不但可大大縮短制作報(bào)告的時(shí)間,減輕工作量,同時(shí)還可加強(qiáng)部門(mén)間的溝通,減少報(bào)告周轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),也便于公司整體掌控檢測(cè)工程的運(yùn)行進(jìn)度。

 

一、瀏覽器登錄:


員工登錄賬號(hào):?jiǎn)T工前期上報(bào)公司的個(gè)人郵箱;


密碼:若個(gè)人未修改,統(tǒng)一為原設(shè)密碼123。


二、業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程:


受理---派工---檢測(cè)---編制---初審---審核---批準(zhǔn)---打印---付款---報(bào)告領(lǐng)取---完成。


受理:受理部負(fù)責(zé)錄入受理工程項(xiàng)目及單位的相關(guān)信息;營(yíng)銷(xiāo)部及大項(xiàng)目部分別明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)錄入簽訂合同工程項(xiàng)目的信息;檢測(cè)隊(duì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)項(xiàng)目工程信息后,進(jìn)一步完善受理錄入的無(wú)法確定的信息。


派工:受理部明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢、電檢、定期檢測(cè)項(xiàng)目的系統(tǒng)派工,指定檢測(cè)隊(duì)長(zhǎng)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)。


檢測(cè):各檢測(cè)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)按照系統(tǒng)派工,接收要檢測(cè)工程項(xiàng)目的信息,到達(dá)需檢測(cè)單位進(jìn)行檢測(cè)。同時(shí)對(duì)受理階段不完善的信息進(jìn)行了解補(bǔ)充完善。


編制:檢測(cè)隊(duì)檢測(cè)完畢后,由隊(duì)長(zhǎng)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)指定隊(duì)內(nèi)人員制作報(bào)告。作報(bào)告的隊(duì)員進(jìn)入系統(tǒng)后按照要求導(dǎo)入數(shù)據(jù),制作報(bào)告。


初審:檢測(cè)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核修改完善后發(fā)送審核。檢測(cè)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)各隊(duì)所做檢測(cè)報(bào)告負(fù)責(zé)。(檢測(cè)、編制、初審均在檢測(cè)隊(duì)內(nèi)流轉(zhuǎn)完成)


審核、批準(zhǔn)、打印:技術(shù)部對(duì)檢測(cè)隊(duì)發(fā)送的報(bào)告審核、批準(zhǔn)后打印。


付款:財(cái)務(wù)部收到工程項(xiàng)目款后,登錄系統(tǒng)備注。


報(bào)告領(lǐng)取、完成:受理部通過(guò)系統(tǒng)查閱檢測(cè)工程交款后發(fā)送報(bào)告,完成整個(gè)流程。


三、登錄系統(tǒng)傳送報(bào)告的途徑:


鑒于目前公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況(區(qū)內(nèi)外運(yùn)營(yíng)),大家可采取兩種方式在系統(tǒng)傳送報(bào)告:一是按照網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)固有的運(yùn)行流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)制作報(bào)告。采取此方式,導(dǎo)入數(shù)據(jù)后,報(bào)告可自行生成;二是按照原有模式網(wǎng)下制作完報(bào)告后,在檢測(cè)環(huán)節(jié)直接上傳報(bào)告發(fā)送到審核,進(jìn)入系統(tǒng)流程。


對(duì)于復(fù)檢工程,由受理部重新派工,檢測(cè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)后,若系統(tǒng)中已導(dǎo)入上次檢測(cè)數(shù)據(jù),只需修改不合格項(xiàng),完成檢測(cè)報(bào)告;若系統(tǒng)中未導(dǎo)入上次數(shù)據(jù),則按照檢處理。


四、要求:


一是各部門(mén)要加強(qiáng)協(xié)作,各負(fù)其責(zé),在職責(zé)權(quán)限內(nèi)完成應(yīng)該處理的每個(gè)環(huán)節(jié),確保系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常;


二是受理部已錄入系統(tǒng)的檢測(cè)工程,各檢測(cè)隊(duì)檢索后,還未實(shí)施檢測(cè)的直接按照要求網(wǎng)上運(yùn)行,已經(jīng)檢測(cè)并出具報(bào)告的要進(jìn)行后期補(bǔ)錄;


三是各檢測(cè)隊(duì)在系統(tǒng)運(yùn)行、制作、上傳報(bào)告過(guò)程中遇到的問(wèn)題可隨時(shí)與“德商會(huì)”溝通。

1)限時(shí)問(wèn)題響應(yīng)

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