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科版業(yè)通用ERP軟件-加快出書速度,降低圖書成本

圖書生產(chǎn)管理的流程有自己特的規(guī)律,先通過使用編務子系統(tǒng)完成選題申報、審批和備案過程,并通過此系統(tǒng)進行發(fā)稿計劃安排;然后使用印務子系統(tǒng)對發(fā)稿后的稿件進行發(fā)排、校對和付印的管理;后發(fā)行管理子系統(tǒng)負責圖書進銷存的管理。

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出版業(yè)ERP管理軟件


《科版業(yè)通用ERP軟件》徹底改變了出版社出書業(yè)務手工操作的模式,通過使用計算機來進行出書業(yè)務過程中信息管理,并逐步使整個出版社走向計算機化管理和出版制作。


圖書生產(chǎn)管理的流程有自己特的規(guī)律,先通過使用編務子系統(tǒng)完成選題申報、審批和備案過程,并通過此系統(tǒng)進行發(fā)稿計劃安排;然后使用印務子系統(tǒng)對發(fā)稿后的稿件進行發(fā)排、校對和付印的管理;后發(fā)行管理子系統(tǒng)負責圖書進銷存的管理。


上述一系列流程中發(fā)生的費用、成本和收入都直接與財務相關(guān)子系統(tǒng)進行無縫對接;這將大大減輕各部門工作人員的重復性工作,提高工作效益;同時這些流程和數(shù)據(jù)在綜合分析子系統(tǒng)中統(tǒng)一監(jiān)控和管理,使業(yè)務流程在計算機網(wǎng)絡(luò)上直接運轉(zhuǎn),從而加快出書速度,降低圖書成本。


《科版業(yè)通用ERP軟件》集編、印、發(fā)、財務為一體,以財務為中心單書核算為核心進行設(shè)計,為出版企業(yè)提供完善的信息化解決方案。通過《科版業(yè)通用ERP軟件》,為您構(gòu)建起一個安全、可靠、可擴展、伸縮性強和高度可用的分布式智能公共信息化平臺。


系統(tǒng)功能模塊如下圖所示:



全流程、一體化設(shè)計


系統(tǒng)整體架構(gòu)圖如下:



產(chǎn)品功能


1、編務管理系統(tǒng)

    

主要面向總編室和編輯部(室),以“選題管理”為中心,記錄選題從申報、審批、列選、三審、書稿加工直到發(fā)稿各環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。包括選題管理、發(fā)稿管理、成書管理、合同管理、結(jié)算管理、檔案管理、作者及社外編輯管理等功能。


選題管理模塊中包含了選題申報、選題審批、選題上報、選題立項、選題撤消、選題申報查詢、審批意見查詢、已列選選題查詢、已發(fā)稿選題查詢、已撤消選題查詢、重點選題查詢、選題計劃查詢、選題統(tǒng)計查詢,用戶可在此模塊中完成所有從選題申報直至發(fā)稿所有流程,系統(tǒng)根據(jù)總署上報選題要求,設(shè)置了在填寫選題申報階段的必填項,并以經(jīng)色字體突出顯示出來,保證了數(shù)據(jù)的完整性和有效性。


選題申報界面如下圖:



2、印務管理系統(tǒng)


主要面向出版部門,通過對圖書生產(chǎn)進度、排版、校對、印刷、裝訂、質(zhì)量等的管理和控制,縮短圖書的出版周期、降低出版成本的同時又保證質(zhì)量。由印務、材料、結(jié)算三個子系統(tǒng)組成,包括計劃發(fā)排、校樣周轉(zhuǎn)、印刷裝訂、樣書登記、印制委托書、材料管理、結(jié)算管理等功能。


印刷裝訂管理界面如下圖:



3、發(fā)行管理系統(tǒng)


發(fā)行管理圍繞圖書的銷售、物流、結(jié)算來實現(xiàn),主要包括銷售管理、物流管理、結(jié)算管理、銷售分析等模塊??梢酝ㄟ^發(fā)行系統(tǒng)隨時了解圖書的銷售及庫存情況;單品種圖書的進銷存情況及各個地區(qū)、各客戶的圖書預定、銷售、非銷售數(shù)據(jù),均可實時統(tǒng)計;同時根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,系統(tǒng)提供餅形圖、柱形圖、線形圖等圖表來進行多維分析,為社領(lǐng)導決策提供依據(jù)。


訂單登記界面如下圖:



4、財務管理系統(tǒng)


財務管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心,可以滿足出版社(集團)各個環(huán)節(jié)成員單位的會計核算、滿足多層次會計報表、匯總報表及合并報表的需求,能夠滿足企業(yè)進行各種財務指標的分析,使企業(yè)從更深層次上把握和了解自身的經(jīng)營狀況和財務成果以及現(xiàn)金狀況,而且通過領(lǐng)導查詢功能實時獲取所有成員單位的財務處理和集團領(lǐng)導關(guān)心的各種財會分析報表。并減輕書刊單品種成本核算、利潤核算的工作量,加強成本分析、節(jié)約成本開支,實現(xiàn)書刊成本的自動核算,提高成本核算的準確性、及時性。徹底改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程,如支持憑證的集中式審核,加快了期末封賬的速度,使得財務管理的效率得到提高。不僅使內(nèi)部的各模塊充分集成,與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成。使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋,從而加強了對資金流的全局管理和控制。強調(diào)面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務流程,并做到對業(yè)務活動的成本控制,為企業(yè)的發(fā)展拓展空間。



5、綜合分析系統(tǒng)


綜合分析系統(tǒng)是ERP的重要組成部分,是利用已有的業(yè)務數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的經(jīng)營狀況及未來前景的一種評價。本方案運用了各種專門的分析方法,對業(yè)務數(shù)據(jù)作進一步的加工、整理、分析和研究,從中取得有用的信息。讓領(lǐng)導可以隨時隨地對各成員單位的編務、出版、發(fā)行、財務等數(shù)據(jù)進行全局多維分析,為領(lǐng)導決策層提供決策信息,并生成各類數(shù)據(jù)報表和分析圖表。


和控制。強調(diào)面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務流程,并做到對業(yè)務活動的成本控制,為企業(yè)的發(fā)展拓展空間。


多種圖表顯示如下圖:



線形統(tǒng)計圖



3D線形統(tǒng)計圖



柱狀圖



3D柱狀圖



餅形圖


 

3D餅形圖


 

圈形圖


 

3D圈形圖

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