如果您想減少采購錯誤、降低成本和減少文書工作，您可以考慮8MCloud電子采購管理系統(tǒng)。它會給您的企業(yè)帶來如下好處，會讓您的員工感謝您：

• 降低成本 —— 8MCloud電子采購管理系統(tǒng)能夠避免重復支出，利用批量采購獲得更低的采購價格（例如，自動合并不同分店或部門的采購申請），節(jié)省基于紙張的系統(tǒng)相關的成本（例如，郵寄文書工作的郵票成本）。

• 透明支出 —— 8MCloud 電子采購管理系統(tǒng)擁有自動化且堅不可摧的審計跟蹤，用戶編寫和分析采購相關的系統(tǒng)化報告更加容易。使用 8MCloud 電子采購，您可以確保采購程序符合公司政策。

• 提高生產(chǎn)力 —— 8MCloud 電子采購管理系統(tǒng)比傳統(tǒng)采購耗時更少。您的記錄用電子方式存儲，您可以更輕松地提交可重復使用的采購需求、采購計劃、付款申請等。使用模板意味著，您可以更快地完成信息填寫工作。

• 消除文書工作 —— 8MCloud 電子采購管理系統(tǒng)支持通過電子方式保存和存儲信息。您不需要使用更多的辦公空間，查找有點歷史的采購單，過程更加容易。

• 提高交易速度 —— 8MCloud 電子采購管理系統(tǒng)省時高效。任務的電子處理簡化了采購流程，提高了交易速度。與供應商建立的電子支持關系，縮短了采購周期。電子采購流程消除了不必要的活動，使您專注于更有價值的任務。

• 標準化采購 —— 多個部門制定采購決策時，采購方式可能有所不同。使用 8MCloud 電子采購管理系統(tǒng)，各部門更容易達到公司采購標準。

• 減少錯誤 —— 8MCloud 電子采購管理系統(tǒng)簡化了電子文書工作，檢查錯誤更容易，免去了麻煩的打印。此外，參考歷史訂單更容易，也就是說，您的公司可以比較訂單，確保新訂單的準確性。

功能簡述：

公平公開的供應商甄選

企業(yè)可通過 8MCloud SRM電子采購平臺的電子營銷功能在其供應商公開招募網(wǎng)頁上公布招募信息。感興趣的供應商即可在招募網(wǎng)頁上登記相關的信息，系統(tǒng)會根據(jù)這些信息自動對每個供應商進行評分及資格審核，只需簡單幾步企業(yè)即可快速找到合資格的新供應商。

8MCloud 提供電子問卷調查及評分機制幫助企業(yè)為各種公開招募不同時段不同類型的供應商快速方面地設定不同的調查問題，分配不同的評分權重和設置不同的評分方法。只需設定這些規(guī)則，問卷及評分方式，系統(tǒng)就會自動執(zhí)行并實時記錄所有的過程及結果。

公平透明的電子招標

企業(yè)可使用 8MCloud 電子公告功能在其公開招標網(wǎng)頁上向供應商發(fā)布公開招標信息。感興趣的供應商即可在公開招標網(wǎng)頁上登記相關的信息，系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)預設的招標規(guī)則自動進行評分和預選，無需任何周折新供應商即可快速成為公開招標的準入供應商。

8MCloud 提供電子問卷調查及評分機制為不同時段不同招標情況下不同類型的公開招標設置不同的調查問題，分配不同的評分權重和設置不同的評分方法。這些規(guī)則、調查問題及評分方法設定后，系統(tǒng)就會實時自動記錄所有的執(zhí)行及結果。

電子報價

企業(yè)可通過電腦或手機 App 邀請并實時獲取供應商的報價。系統(tǒng)會控制報價提交時間，所有的報價都必須在規(guī)定的時間內(nèi)提交，逾時則無法提交。系統(tǒng)會根據(jù)預設的規(guī)則把報價存在報價列表或用于具體的自動報價對比又或者用于招標評估。在逆向競投的情況下，企業(yè)可通過實時逆向競投機制鼓勵供應商進行競價。一旦確定了終的報價，采購需求及報價可自動轉化成電子采購訂單，快速方面并且確保準確，極大地提高了采購效率。

電子采購訂單及交付

在 8MCloud 直通式采購環(huán)境下，供應商可自動接收已審批的電子采購訂單。供應商可在線審核采購訂單并確認。供應商確認電子采購訂單后即可在此訂單上創(chuàng)建發(fā)貨安排，企業(yè)可依此進行收貨及驗收安排，系統(tǒng)會實時自動記錄與此采購訂單相關的質檢問題、驗收和退貨數(shù)量以及倉儲信息。

電子發(fā)票及電子結算

當電子采購訂單確認后，供應商即可根據(jù)此采購訂單的付款條件自動生成電子發(fā)票，系統(tǒng)會把此電子發(fā)票自動發(fā)給企業(yè)的采購負責人并觸發(fā)此電子發(fā)票的審批流程，審批通過后，系統(tǒng)會自動生成此發(fā)票的付款申請并且會自動把已審批的付款申請發(fā)送給供應商。

電子招投標

在 8MCloud 電子采購管理系統(tǒng)中，電子采購申請可自動生成電子招標，并且附上相應的供應商信息。使用電子招投標功能，企業(yè)的招標團隊及供應商可在線交互協(xié)作發(fā)布招投標文檔，進行招投標咨詢，招投標修正及發(fā)布終選標。電子招投標功能也可幫助企業(yè)在線進行供應商甄選，招投標規(guī)則設置，審批，招投標預算控制，招投標開啟及評估等。

電子合同及服務水平協(xié)議

當終選標確定，電子招標可直接自動生成電子采購合同。企業(yè)可設定采購合同的價格、可交付成果、到期日期、服務水平協(xié)議、懲罰機制、付款條款及續(xù)約信息。采購合同設置完成后，供應商即可開始按照采購合同設定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會自動觸發(fā)審批及驗收流程。并且，系統(tǒng)會根據(jù)預設的條件實時自動地采集和計算電子服務水平協(xié)議的結果。如果電子服務水平協(xié)議的結果是懲罰，懲罰的金額就會自動生成并反映在此電子采購合同的損益表，所有數(shù)據(jù)自動獲取，實時準確。

電子結算

8MCloud SRM電子采購平臺的電子采購訂單及電子合同都支持付款條款管理，信用單據(jù)及付款調整。因供應商特殊要求或因產(chǎn)品而需特殊處理的某種或多種付款方法也可以進行客制化或集成來實現(xiàn)。