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服務(wù)全程監(jiān)控

一、詢比價(jià)系統(tǒng)概述


詢比價(jià)采購(gòu)是企業(yè)常見采購(gòu)方式之一,企采科技詢比價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)響應(yīng)企業(yè)詢比價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)的需求,實(shí)現(xiàn)詢比價(jià)項(xiàng)目的采購(gòu)申請(qǐng)、審批及發(fā)布;供應(yīng)商在線響應(yīng)、報(bào)價(jià);采購(gòu)企業(yè)進(jìn)行報(bào)價(jià)解密、報(bào)價(jià)評(píng)審及詢比價(jià)結(jié)果發(fā)布。通過詢比價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用,顯著提高企業(yè)詢比價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)的時(shí)效性、規(guī)范性。


二、詢比價(jià)系統(tǒng)功能模塊


(一)詢價(jià)立項(xiàng)


以物料庫(kù)和企業(yè)采購(gòu)組劃分為基礎(chǔ),完成詢比價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目的新建、發(fā)起,實(shí)現(xiàn)詢比價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目的新建或維護(hù);詢比價(jià)標(biāo)段的新增、修改或刪除。


(二)發(fā)布詢價(jià)


以權(quán)限分配和審批流程自定義為基礎(chǔ),完成采購(gòu)項(xiàng)目/標(biāo)段的審批、發(fā)布,系統(tǒng)通過供應(yīng)商項(xiàng)目管理系統(tǒng)、手機(jī)短信平臺(tái)、移動(dòng)APP向擬邀請(qǐng)對(duì)象送達(dá)詢比價(jià)項(xiàng)目信息。


(三)響應(yīng)監(jiān)控


通過本模塊,實(shí)時(shí)查看各供應(yīng)商的響應(yīng)及報(bào)價(jià)進(jìn)度,并可根據(jù)需要,進(jìn)行“追加供應(yīng)商”、“報(bào)價(jià)截止”、“比價(jià)延遲”等操作。


(四)報(bào)價(jià)補(bǔ)錄


該模塊主要實(shí)現(xiàn)報(bào)價(jià)輪次管理,支持根據(jù)需要增加詢比價(jià)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)輪次。同時(shí),對(duì)于因特殊原因未能及時(shí)提交報(bào)價(jià)單的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)補(bǔ)錄操作,并記錄報(bào)價(jià)補(bǔ)錄原因。


(五)報(bào)價(jià)評(píng)審


報(bào)價(jià)截止后,完成報(bào)價(jià)解密,系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)價(jià)匯總表并按照低價(jià)中標(biāo)原則推薦預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)在線報(bào)價(jià)評(píng)審。報(bào)價(jià)評(píng)審模塊支持對(duì)供應(yīng)商中標(biāo)價(jià)格、中標(biāo)數(shù)量進(jìn)行批量調(diào)整操作。


(六)詢價(jià)結(jié)果發(fā)布


完成報(bào)價(jià)評(píng)審后經(jīng)過內(nèi)部審批,確定中標(biāo)供應(yīng)商,發(fā)布確標(biāo)書,中標(biāo)信息自動(dòng)推送到中標(biāo)供應(yīng)商的項(xiàng)目管理系統(tǒng)及采購(gòu)平臺(tái)門戶網(wǎng)站。


(七)完結(jié)項(xiàng)目管理


利用歸檔功能,對(duì)已完結(jié)項(xiàng)目生成PDF格式的采購(gòu)檔案,詳細(xì)記錄詢比價(jià)項(xiàng)目申請(qǐng)、發(fā)布、報(bào)價(jià)、評(píng)審各個(gè)環(huán)節(jié)的核心信息,以備后期隨時(shí)查閱。


三、詢比價(jià)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)


支持從采購(gòu)方企業(yè)的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)批量導(dǎo)入或同步更新采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)據(jù),高效完成詢比價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目的新建和發(fā)起。


項(xiàng)目信息發(fā)布之前,采購(gòu)方可選擇“公開詢價(jià)”、“邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)”等不同詢價(jià)方式。


支持在詢比價(jià)采購(gòu)過程中添加審批流程及審批流自定義。


支持審批環(huán)節(jié)各種表單的導(dǎo)出、打印,滿足采購(gòu)企業(yè)的紙質(zhì)簽字審批需求。


系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)自動(dòng)進(jìn)行加密,報(bào)價(jià)評(píng)審前經(jīng)過采購(gòu)方解密操作之后,才顯示具體報(bào)價(jià)金額信息,確保采購(gòu)過程的公平公正。


報(bào)價(jià)評(píng)審環(huán)節(jié)支持價(jià)格調(diào)整和分標(biāo)分量等操作。


報(bào)價(jià)評(píng)審過程中,可調(diào)用“遠(yuǎn)程視頻招標(biāo)與技術(shù)交流云服務(wù)系統(tǒng)”,與標(biāo)段供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)溝通或技術(shù)交流。


支持“追加供應(yīng)商”、“提前截止報(bào)價(jià)”、“延遲報(bào)價(jià)截止時(shí)間”等操作,滿足采購(gòu)方工作開展需要。


采購(gòu)過程數(shù)據(jù)全程留存,支持?jǐn)?shù)據(jù)溯源、統(tǒng)計(jì)分析及審計(jì)監(jiān)察。


四、詢比價(jià)系統(tǒng)流程圖



1)限時(shí)問題響應(yīng)

2)VIP 1對(duì)1專屬服務(wù)

3)全方位咨詢購(gòu)買

4)上門跟蹤服務(wù)

5)8大網(wǎng)點(diǎn)就近服務(wù)(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)



客戶服務(wù)

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