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友管理報(bào)表軟件-實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過(guò)程電子化

友為網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)))是以企業(yè)成本費(fèi)用管理為核心,圍繞財(cái)務(wù)審批流程,從單據(jù)的填制、費(fèi)用的事前申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)銷、費(fèi)用支付、項(xiàng)目管理、資金 管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過(guò)程電子化,在線完成網(wǎng)上報(bào)銷審批,預(yù)算管理控制、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對(duì)接等。

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友為網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)))是以企業(yè)成本費(fèi)用管理為核心,圍繞財(cái)務(wù)審批流程,從單據(jù)的填制、費(fèi)用的事前申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)銷、費(fèi)用支付、項(xiàng)目管理、資金 管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過(guò)程電子化,在線完成網(wǎng)上報(bào)銷審批,預(yù)算管理控制、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對(duì)接等。


產(chǎn)品特點(diǎn)


功能描述


1、提交報(bào)銷單據(jù)


員工可通過(guò)移動(dòng)端填寫(xiě)各種費(fèi)用申請(qǐng)單;員工提交申請(qǐng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)按照事前的預(yù)算初步審核,提供預(yù)警。


2、報(bào)銷單據(jù)審批


上級(jí)可通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端進(jìn)行逐條或批量審批員工費(fèi)用申請(qǐng)單;系統(tǒng)會(huì)給出提示,查看員工的申請(qǐng)費(fèi)用是否符合事前的預(yù)算;還可以授權(quán)給其他人,讓其他人進(jìn)行審批。


3、報(bào)銷單據(jù)查詢


個(gè)人申請(qǐng)中單據(jù)查詢;個(gè)人申請(qǐng)完成單據(jù)查詢;個(gè)人待審批單據(jù)查詢;個(gè)人審批完成單據(jù)查詢;可按條件進(jìn)行搜索查詢各種表單。


4、報(bào)銷單據(jù)配置


每種費(fèi)用申請(qǐng)單的字段、內(nèi)容,可以根據(jù)客戶的實(shí)際需求設(shè)定;單據(jù)的類別、數(shù)量不限。


5、單據(jù)流程配置


每種費(fèi)用申請(qǐng)、審批的流程環(huán)節(jié),可以根據(jù)客戶的實(shí)際需求設(shè)定;流程節(jié)點(diǎn)數(shù)量不限。


6、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)


費(fèi)用申請(qǐng)與費(fèi)用預(yù)算關(guān)聯(lián),員工提交申請(qǐng)時(shí)候,系統(tǒng)自動(dòng)提示本人預(yù)算總金額、已用金額、剩下可用金額;費(fèi)用申請(qǐng)與費(fèi)用預(yù)算關(guān)聯(lián),領(lǐng)導(dǎo)審批費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)候,系統(tǒng)自動(dòng)提示每個(gè)員工剩下可用的金額。


7、票據(jù)管理


票據(jù)簽收,系統(tǒng)提供原始單據(jù)按單據(jù)號(hào)等其本信息進(jìn)行批量及逐條簽收功能,記錄簽收時(shí)間,簽收人信息;票據(jù)郵寄,記錄從異地寄出的原始單據(jù)信息;票據(jù)查詢,可按單據(jù)號(hào)、提交人、寄送批號(hào)、日期等條件查詢簽收的票據(jù)信息。


8、出納打款


系統(tǒng)提供多家銀行的網(wǎng)銀接口,出納可以批量把財(cái)務(wù)人員審核后的金額轉(zhuǎn)賬給員工。


9、會(huì)計(jì)記賬


系統(tǒng)自動(dòng)把已經(jīng)結(jié)束的報(bào)銷單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件,方便財(cái)務(wù)人員記賬,減少財(cái)務(wù)人員工作量。


11、統(tǒng)計(jì)報(bào)表


區(qū)域費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表,報(bào)表可以直接導(dǎo)出EXCEL、PDF  等格式,同時(shí)提供報(bào)表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能;


部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表,報(bào)表可以直接導(dǎo)出EXCEL、PDF  等格式,同時(shí)提供報(bào)表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能;


項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表,報(bào)表可以直接導(dǎo)出EXCEL、PDF  等格式,同時(shí)提供報(bào)表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能;


人員費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表,報(bào)表可以直接導(dǎo)出EXCEL、PDF  等格式,同時(shí)提供報(bào)表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能;


自定義報(bào)表類型等   


報(bào)銷管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值與意義



1、提高費(fèi)用報(bào)銷、資金支付效率,降低運(yùn)營(yíng)和管理成本


擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)和簽字審批模式,利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線單據(jù)報(bào)銷,將大幅提高工作效率,縮短報(bào)銷周期。


2、有效控制成本費(fèi)用支出


系統(tǒng)在費(fèi)用支出申請(qǐng)、審批、支付的各個(gè)環(huán)節(jié)提供預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)比;提供多種控制維度和控制方法,在費(fèi)用還沒(méi)有產(chǎn)生之前即進(jìn)行及時(shí)控制。


3、準(zhǔn)確高效的會(huì)計(jì)信息,以及智能的數(shù)據(jù)分析功能,可以為企業(yè)決策提供更有力的支持


標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)確認(rèn)也為后續(xù)的財(cái)務(wù)信息化等工作提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。


4、減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性


友為網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)可以按照自定義的規(guī)則自動(dòng)生成記賬憑證和進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總, 以及進(jìn)行規(guī)范的會(huì)計(jì)確認(rèn)等,都將大幅度減少財(cái)務(wù)人員繁瑣凌亂的重復(fù)工作,提高工作效率和工作質(zhì)量。


5、信息集成,整合信息孤島


標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外接口,能夠與主流的OA、CRM、帳務(wù)軟件/ERP、網(wǎng)上銀行、預(yù)算編制系統(tǒng)及HR/各種LDAP目錄服務(wù)器集成,實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄。幫助您成功實(shí)現(xiàn)整合業(yè)務(wù)、駕馭變化的策略。

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