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研究生教務(wù)管理工作是研究生教育中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),是整個(gè)研究生管理的核心和基礎(chǔ)。面對(duì)種類繁多的數(shù)據(jù)和報(bào)表,手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐,隨著計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,各個(gè)方面都對(duì)研究生教務(wù)管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式,運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理,已經(jīng)成為整個(gè)研究生教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。


研究生教育信息管理平臺(tái)涉及到研究生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程管理,包括學(xué)籍管理、導(dǎo)師雙向選擇、專業(yè)培養(yǎng)方案/個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃、開課 / 排課、選課、排考、中期考核、成績管理、論文管理、學(xué)位管理及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等多個(gè)環(huán)節(jié)。“研究生教育信息管理平臺(tái)”包括系統(tǒng)管理、教學(xué)資源、學(xué)籍管理、教師管理、導(dǎo)師管理、培養(yǎng)管理、開課管理、考務(wù)管理、成績管理、質(zhì)量監(jiān)控、實(shí)踐管理、網(wǎng)上報(bào)名、論文管理、學(xué)位管理、報(bào)表管理等十余個(gè)子系統(tǒng),適用于招收研究生的綜合性大學(xué)、學(xué)院,能夠完成學(xué)年制、學(xué)年學(xué)分制、完全學(xué)分制管理部門對(duì)研究生從入學(xué)到畢業(yè)離校的全過程管理。  


系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中充分考慮研究生教務(wù)管理具體的業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)要求包括針對(duì)研究生教學(xué)水平評(píng)估的準(zhǔn)備等各種因素。主要功能體現(xiàn)如下:


A.系統(tǒng)提供靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,導(dǎo)出功能,目前支持SQL Server,Excel,DBF,Access 數(shù)據(jù)源。


B.系統(tǒng)采用專業(yè)的報(bào)表設(shè)計(jì)器進(jìn)行報(bào)表模塊開發(fā),全部報(bào)表都可以直接通過報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出,導(dǎo)出格式為Word,Excel,Pdf 。


C.系統(tǒng)采用國家、省級(jí)相關(guān)信息系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并且相關(guān)業(yè)務(wù)可以同教育部相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)無縫連接。(系統(tǒng)所提供的新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入可直接同教育部軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)互通)


D.系統(tǒng)提供了與Windows系統(tǒng)授權(quán)相同的方式,可以通過對(duì)用戶組來進(jìn)行授權(quán),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶組中的用戶授權(quán)的目的??梢愿鶕?jù)具體的情況組合成相關(guān)的用戶組。系統(tǒng)從規(guī)劃設(shè)計(jì)開始嚴(yán)格按照多級(jí)權(quán)限管理的模式進(jìn)行設(shè)計(jì),在系統(tǒng)使用過程中盡量將教學(xué)工作下分到各院系中進(jìn)行,減少研究生管理單位的工作量。


E.在教務(wù)管理的過程中一般常見的用戶組分為:


校領(lǐng)導(dǎo)。主要職能:對(duì)于全部數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽,查看相關(guān)教師評(píng)估結(jié)果等。


研究生管理單位-招生辦。主要職能:對(duì)新生數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。


研究生管理單位-培養(yǎng)辦。主要職能:對(duì)學(xué)生學(xué)籍、專業(yè)培養(yǎng)方案、導(dǎo)師互選、個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃、選課、排課、排考等進(jìn)行管理。


研究生管理單位-學(xué)工辦。主要職能:對(duì)學(xué)生獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)生宿舍、學(xué)生業(yè)余活動(dòng)進(jìn)行管理。


研究生管理單位-學(xué)位辦。主要職能:對(duì)學(xué)生論文、學(xué)生學(xué)位進(jìn)行管理。


各學(xué)院教學(xué)干事。主要職能:對(duì)于所屬院系,專業(yè)學(xué)生信息,成績,選課進(jìn)行管理。


系統(tǒng)管理員。主要職能:設(shè)定系統(tǒng)參數(shù),分配權(quán)限,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等。


F.充分考慮學(xué)生基本情況采集的工作量,系統(tǒng)提供學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行個(gè)人信息修改的功能。


G.系統(tǒng)全部操作界面統(tǒng)一規(guī)范,采用大量人性化設(shè)計(jì)減少使用操作步驟。比如:排課管理中鼠標(biāo)拖拽的方式進(jìn)行調(diào)課、串課,智能拼音聯(lián)想等功能。


H.系統(tǒng)安裝配置方便快捷。針對(duì)于學(xué)校普遍缺乏專業(yè)計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)管理的情況在系統(tǒng)設(shè)計(jì)就將大部分維護(hù)工作交由電腦處理。主要包括:系統(tǒng)版本自動(dòng)更新(包括數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),管理端,學(xué)生端),自動(dòng)備份等功能。


 

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